Langsung ke konten utama

Kebijakan Privasi

Firmansyah Mukti WijayaHimastatut Docs10/08/25Sekitar 2 menitKebijakanKebijakan PrivasiPrivacy PolicyData PribadiUU PDPKeamananSekitar 682 kata

Kebijakan Privasi (Privacy Policy)

Pembaruan Terakhir: 11 Agustus 2025

Himpunan Mahasiswa Statistika Universitas Terbuka ("HIMASAT UT", "kami") bertindak sebagai Pengendali Data Pribadi untuk situs himastatut.my.id ("Situs"). Kebijakan ini menjelaskan komitmen kami untuk melindungi hak privasi Anda ("Pengguna", "Subjek Data") sesuai dengan Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).

Kebijakan ini menguraikan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, melindungi, dan mengungkapkan data pribadi Anda saat Anda berinteraksi dengan Situs kami.

1. Data Pribadi yang Kami Proses

Kami memproses data pribadi Anda dengan cara yang sah dan transparan, terutama berdasarkan persetujuan eksplisit yang Anda berikan.

  • Data yang Anda Berikan Secara Langsung:

    • Data Identitas & Kontak: Nama Lengkap, Nomor Induk Mahasiswa (NIM), Alamat Email, dan Nomor Telepon/WhatsApp.
    • Data Kontribusi: Materi, karya, atau komentar yang Anda kirimkan, yang mungkin mengandung informasi pribadi, beserta nama Anda sebagai kreator.
    • Data Korespondensi: Catatan komunikasi saat Anda menghubungi kami.

  • Data yang Dikumpulkan Secara Otomatis:

    • Data Log & Penggunaan: Kami dapat secara otomatis mencatat informasi saat Anda mengakses Situs, seperti alamat Protokol Internet (IP), jenis peramban (browser), sistem operasi, halaman yang Anda kunjungi, dan stempel waktu kunjungan.
    • Cookies dan Teknologi Serupa: Kami menggunakan cookies untuk membantu Situs mengenali perangkat Anda, menyimpan preferensi, dan secara umum meningkatkan pengalaman pengguna. Anda dapat mengontrol penggunaan cookies melalui pengaturan browser Anda.

2. Tujuan dan Dasar Hukum Pemrosesan Data

Dasar hukum utama pemrosesan data pribadi Anda adalah persetujuan (consent) yang Anda berikan. Tujuan kami memproses data Anda meliputi:

  • Penyediaan Layanan: Untuk mengelola akun Anda (jika ada), memverifikasi identitas Anda sebagai mahasiswa, dan memproses kontribusi Anda.
  • Komunikasi: Untuk mengirimkan informasi penting, menjawab pertanyaan Anda, dan mengelola partisipasi Anda dalam kegiatan himpunan.
  • Peningkatan Situs: Untuk memahami bagaimana Pengguna berinteraksi dengan Situs kami, sehingga kami dapat menganalisis kinerja, memperbaiki masalah, dan meningkatkan fungsionalitas serta konten.
  • Keamanan: Untuk memantau dan mencegah aktivitas yang berpotensi melanggar aturan atau ilegal, serta untuk melindungi keamanan dan integritas Situs.

3. Keamanan dan Retensi Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan administratif, teknis, dan fisik yang wajar untuk melindungi data pribadi Anda dari akses, pengungkapan, perubahan, dan penghancuran yang tidak sah. Akses ke data pribadi dibatasi hanya untuk pengurus yang memiliki kebutuhan yang sah untuk mengetahuinya.

Kami akan menyimpan data pribadi Anda hanya selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulannya, atau selama periode yang diwajibkan oleh hukum dan peraturan yang berlaku. Setelah itu, data akan dihapus atau dianonimkan secara aman.

4. Hak-Hak Anda sebagai Subjek Data

Sebagai Subjek Data, UU PDP memberikan Anda hak-hak berikut:

  • Hak untuk Mengakses Data: Anda berhak meminta salinan data pribadi Anda yang kami simpan.
  • Hak untuk Memperbaiki Data: Anda berhak meminta kami untuk memperbaiki atau melengkapi data pribadi Anda yang tidak akurat atau tidak lengkap.
  • Hak untuk Menarik Persetujuan: Anda dapat menarik kembali persetujuan Anda untuk pemrosesan data kapan saja, tanpa mempengaruhi keabsahan pemrosesan yang telah dilakukan sebelumnya.
  • Hak untuk Menghapus Data: Anda berhak meminta penghapusan data pribadi Anda dari sistem kami, dengan tunduk pada batasan hukum tertentu.
  • Hak untuk Membatasi Pemrosesan: Dalam kondisi tertentu, Anda berhak meminta kami untuk membatasi pemrosesan data Anda.

Untuk menggunakan hak-hak ini, silakan kirimkan permintaan Anda melalui detail kontak yang disediakan di bawah. Kami akan merespons permintaan Anda sesuai dengan jangka waktu yang ditetapkan oleh peraturan yang berlaku.

5. Privasi Anak

Situs kami tidak ditujukan untuk individu di bawah usia 18 tahun. Kami tidak secara sadar mengumpulkan data pribadi dari anak-anak. Jika Anda adalah orang tua atau wali dan mengetahui bahwa anak Anda telah memberikan data pribadi kepada kami tanpa persetujuan Anda, silakan hubungi kami agar kami dapat mengambil langkah-langkah untuk menghapus informasi tersebut.

6. Kontak Pengendali Data

Jika Anda memiliki pertanyaan, kekhawatiran, atau ingin menggunakan hak privasi Anda, silakan hubungi kami melalui saluran resmi yang telah kami tunjuk: